Quản lý hồ sơ tư vấn với lưu trữ ưu tiên địa phương cho các trường học
Quản lý hồ sơ sinh viên, lịch phiên, và giải thích bài kiểm tra tâm lý tại chỗ trên máy tính để bàn Windows, giữ dữ liệu nhạy cảm trên thiết bị thay vì trên đám mây. Được phát triển bởi Viện Tư vấn Trường học Hàn Quốc, công cụ này kết nối với NEIS và tạo ra các báo cáo thống kê tự động và sao lưu. Việc soạn thảo hỗ trợ bởi AI giúp giảm thời gian dành cho các nhật ký hành chính, làm cho nó phù hợp nhất với các cố vấn trường học chuyên nghiệp và giáo viên tư vấn chuyên biệt làm việc trong mạng lưới Dự án Wee.
WeeNote làm gì cho quy trình tư vấn trường học?
WeeNote tập trung dữ liệu tư vấn: hồ sơ sinh viên, lịch sử tư vấn, và kết quả kiểm tra tâm lý đều có trong một ứng dụng Windows. Ứng dụng bao gồm lịch trình cho các buổi tư vấn, tự động tạo báo cáo cho quản lý, và công cụ giải thích kỹ thuật số cho các bài kiểm tra như HTP và SCT. Tích hợp với Hệ thống Thông tin Giáo dục Quốc gia (NEIS) giảm thiểu việc nhập liệu trùng lặp bằng cách cho phép chuyển giao hồ sơ sinh viên đồng bộ giữa các hệ thống.
Ứng dụng có giữ dữ liệu nhạy cảm an toàn và riêng tư không?
Lưu trữ ưu tiên địa phương cộng với mã hóa là mô hình bảo mật cốt lõi: tất cả hồ sơ được lưu trữ trên PC của tư vấn viên và ứng dụng áp dụng mã hóa AES-256 cho dữ liệu đã lưu. Công cụ cũng cung cấp khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu, bảo vệ chống lại mất dữ liệu cục bộ trong khi giữ quyền sở hữu các tệp tại chỗ thay vì trên máy chủ bên thứ ba.
WeeNote ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động hệ thống hàng ngày và khối lượng công việc quản lý?
Hỗ trợ AI và tự động hóa giảm thời gian giấy tờ bằng cách soạn thảo nhật ký tư vấn và tự động tạo báo cáo thống kê, điều này giảm thiểu việc tạo tài liệu thủ công. Vì ứng dụng dựa trên máy tính để bàn cho Windows, nó hoạt động trong môi trường trạm làm việc hiện có của trường; mô hình dữ liệu cục bộ tránh việc chuyển giao mạng trong quá trình sử dụng thường xuyên, giữ cho hoạt động tự chứa trên thiết bị.
Giao diện có thực tiễn cho các tư vấn viên chuyên nghiệp không có kỹ năng CNTT không?
Được thiết kế cho các chuyên gia tư vấn, công cụ này nhắm đến các giáo viên tư vấn chuyên biệt và nhân viên quản lý; các quy trình như quản lý bài kiểm tra và đồng bộ NEIS phù hợp với các quy trình đã thiết lập của trường. Sự hiện diện của việc soạn thảo nhật ký tự động và sao lưu theo lịch trình giảm nhu cầu về kiến thức kỹ thuật sâu, mặc dù các quản trị viên vẫn sẽ xử lý việc cài đặt và các nhiệm vụ phục hồi sao lưu định kỳ.
Đáng tin cậy cho các đội ngũ tư vấn trong trường học ưu tiên việc bảo mật dữ liệu
Ứng dụng phù hợp với các phòng tư vấn cần giữ hồ sơ học sinh tại chỗ và tuân thủ các quy định về quyền riêng tư giáo dục nghiêm ngặt. Sử dụng nó khi bạn cần đồng bộ hóa NEIS và báo cáo hành chính trong môi trường máy tính để bàn cục bộ; lên kế hoạch cho sự tham gia của CNTT trong quá trình thiết lập ban đầu và cho việc duy trì chiến lược sao lưu. Được khuyến nghị.
